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AI 使用心得:B 端产品工作中的方法、边界与实践
本文导读
本文聚焦 AI 在 B 端产品工作中的真实使用方法。 正文以方法论为主,附录补充实战案例。方法论解决三个问题:为什么用、怎么用、边界在哪里。案例库解决一个问题:这些方法到底怎么落到真实工作里。
1. 正文部分:适合快速理解 AI 在 B 端产品工作中的价值、方法和边界。
2. 附录部分:适合结合具体案例回看,理解这些方法怎么落到真实工作里。
3. 图示说明:文中配有关键流程图和案例图,方便快速理解整体方法。
一、AI的价值,不是追热点,而是重组工作方式
先放一个个人实践中的真实结果:34 个人日 → 15 个人日
今年四月份,手里有一批原本预计需要 34 个人日完成的需求工作,范围覆盖接需求、沟通、交互、文档撰写和评审。
最终用 15 个人日完成,并顺利通过评审,质量没有打折。
这个结果背后的关键,不是让 AI 替我们做决策,而是逐步形成一套稳定的 AI 工作方式。
一套可复用的 AI 产品工作流:
1. 把业务背景和关键判断交代清楚;
2. 让 AI 反向追问缺失信息;
3. 用固定模板或 Skill 生成结构化初稿;
4. 由人复核业务边界、系统联动、异常规则和评审表达;
5. 把可复用经验沉淀下来,进入下一次工作。

图1:AI在产品工作中的价值
AI不是替代判断,而是把背景输入、反向追问、结构化初稿和人工复核串成稳定工作流。它对产品工作的价值,不在于制造新概念,也不在于替代人的判断。
它真正有用的地方,是把大量重复劳动、结构化劳动和初稿劳动先跑起来,让产品经理把更多精力放回业务理解、流程判断、异常处理和方案取舍。
B 端产品工作天然适合引入 AI。需求落地前的流程梳理、交互设计、需求文档撰写、评审沟通,都具有明显的文字密集、逻辑密集、图形密集特征,并且高度依赖上下文。
真正消耗时间的,往往不是“打字”。
而是反复整理信息、确认规则、检查遗漏、补齐异常分支、把口头判断转成可评审文档。
AI 如果使用得当,能显著降低这部分成本。
本文会回答的五个问题
| 问题 | 你会看到什么 |
|---|---|
| 为什么 B 端产品工作需要认真使用 AI? | 从文档资产、协作成本和组织沉淀讲起 |
| AI 带来的效率变化来自哪里? | 解释 34 → 15 背后的工作方式变化 |
| AI 应用能力如何演进? | 从 Prompt 到 Context,再到 Harness |
| 产品经理日常怎么用 AI? | 聚焦 PRD、交互设计、Skill 和案例 |
| 使用AI有哪些边界? | 明确哪些能交给AI,哪些必须由人负责 |
二、为什么开始认真使用 AI
坦白说,在进入当前更规范的协作流程之前,我并不是一个很爱写文档的产品经理。
以前同时负责过加油站 APP、餐饮手机端、餐饮收银系统、叫号屏、划菜屏、餐饮后台、代理商后台等多个端。那时的工作方式更偏向“先想清楚,再当面讲清楚”。
过去的工作方式:重沟通,轻文档
-
先把流程和页面交互想清楚;
-
评审时拉齐开发、测试和业务方,把需求讲清楚;
-
中途有问题就坐在一起讨论,当场解决。
这种方式的优势是速度快、沟通直接、反馈及时。
对当时的我来说,文档不是最核心的产物,真正重要的是相关角色是否理解这件事怎么做。但在更复杂的组织环境里,文档沉淀无法绕开。
需求需要进入统一协作平台,需要有评审记录,需要沉淀背景、规则、异常、验收标准和历史依据。文档不只是服务当前开发测试,也服务后续追溯、交接和复盘。
这也是 AI 进入产品工作流的起点。
当文档从“可选表达”变成“组织协作的必要资产”,产品经理就必须解决两个问题:
1. 如何减少低价值的文档体力劳动;
2. 如何保证文档不只是写得快,而是写得完整、准确、可评审。
AI 的价值正是在这里出现。它可以把口头判断、流程理解、规则边界和评审材料转成结构化内容,同时帮助检查遗漏、追问细节、补齐异常分支。
它的价值在于,将复杂的底层能力封装成稳定、标准、可复用的服务,让AI应用开发从“从零搭建基础设施”转向“基于统一能力持续创新”。
AI 在文档工作里的价值:
-
把零散口头信息整理成结构;
-
把隐含规则变成显性条目;
-
把流程分支和异常情况提前摊开;
-
把评审材料从空白页推进到可讨论初稿;
-
把可复用经验沉淀成模板或 Skill。
所以,AI 使用的核心目标不是“看起来先进”,而是让产品工作更稳、更快、更可复用。
三、使用AI的三个目标
我个人使用 AI 的目标,可以分为三层:短期、中期和长期。
| 目标阶段 | 核心诉求 | 对产品工作的意义 |
|---|---|---|
| 短期目标 | 减少重复性的劳动,提高工作效率 | 少从空白页开始,减少低价值消耗 |
| 中期目标 | 把产品做精、做好、做接地气 | 把节省下来的时间投入业务理解和方案判断 |
| 长期目标 | 打通产品、设计、开发上下游 | 让想法更快进入原型、页面和可验证状态 |
3.1 短期目标:减少重复劳动,提高工作效率
最朴素的目标,就是减少无效加班。大量产品工作不是难在“想不出来”,而是难在重复整理:
-
把会议内容整理成纪要;
-
把口头需求整理成结构;
-
把流程分支补齐;
-
把评审材料写完整;
-
把不确定项标出来。
适合先交给 AI 跑初稿的工作:
-
会议纪要;
-
需求结构;
-
流程分支;
-
异常清单;
-
验收标准;
-
待确认问题;
这些工作适合交给 AI 先跑初稿。人的精力则回到判断、确认和修正上。
3.2 中期目标:把产品做精、做好、做接地气
效率不是最终目的,产品质量才是。AI 节省下来的时间,不应该只变成“更快交差”,而应该投入到更重要的地方:业务理解、用户场景、流程边界、异常处理、系统联动、验收标准。
B 端产品最怕的不是页面不好看,而是规则没想清楚。很多问题不是视觉问题,而是:
-
规则是否清楚;
-
流程是否闭环;
-
异常是否兜住;
-
开发测试是否理解一致。
AI 可以帮助产品经理更快把信息摊开,但最终仍要由人判断方案是否合理。
3.3 长期目标:打通产品、设计、开发上下游
随着 Codex、Claude Code、Figma Make 等 Agent 工具出现,产品经理能更直接地把想法推进到原型、页面甚至代码层。
这意味着产品经理的工作边界正在变化:不只是提出需求,也可以更快验证原型、更快形成设计草案、更快理解技术材料、更快推动方案从概念进入可讨论状态。
产品经理可以更快完成这些动作
-
更快验证原型;
-
更快形成设计草案;
-
更快理解技术材料;
-
更快推动方案从概念进入可讨论状态;
-
更快发现方案里的逻辑漏洞。
但越是让 AI 进入执行层,越要重视验证。
AI 写代码、生成原型、整理接口,都能提高产出速度,也会带来新的检查压力。测试、复核、校验不能被省略。
这一点对产品、设计、开发、测试同学都成立。
四、AI给产品工作带来的真实效率变化
从个人工作量来看,34 个人日压缩到 15 个人日,并不是因为流程被省略,也不是因为评审质量下降,而是工作方式被重新组织。

图2:34人日到15人日的效率变化
效率不是来自省略流程,而是来自工作方式重组:AI 做结构化和遗漏检查,人做判断与复核。
这批需求从接收到评审通过,通常包含五类工作:
| 工作环节 | 过去主要消耗 | AI 介入后的变化 |
|---|---|---|
| 业务沟通 | 背景、目标、约束反复确认 | 先整理输入,再让 AI 反问遗漏 |
| 流程梳理 | 分支、异常、边界在脑中反复打转 | 让 AI 帮忙摊开流程和异常 |
| 交互设计 | 先画很久,才进入讨论 | 先生成可讨论版本,再人工修正 |
| 文档撰写 | 从空白页开始铺结构 | 用模板或 Skill 生成初稿 |
| 评审调整 | 评审现场暴露大量遗漏 | 提前把待确认项显性化 |
过去最耗时的环节,是信息在脑中反复整理:
-
这个分支有没有漏?
-
异常应该怎么处理?
-
页面和系统是否有联动?
-
规则是否影响旧流程?
-
测试是否能够验证?
AI 介入后,工作方式可以调整为:从空白页工作,变成循环式工作
输入背景 → AI 反问 → 补齐上下文 → 生成初稿 → 人工复核 → 继续迭代
这里有一个非常关键的分工:
1. AI 是劳动者
-
整理材料;
-
生成初稿;
-
提出疑点;
-
补齐结构;
-
检查遗漏;
-
帮助表达。
2. 人是决策者
-
判断业务目标;
-
确认流程边界;
-
拍板异常规则;
-
评估系统影响;
-
承担评审结论;
-
对最终结果负责。
人是决策者,AI 是劳动者。
比如在收银、支付、对账、定价等场景里,AI 可以参与分析、解释、建议、异常识别和文档整理,但核心交易逻辑必须保持确定、可验证、可追溯。
五、AI应用演进
过去三年,AI 应用能力的演进可以概括为三个关键词:
Prompt → Context → Harness
这三个词对应 AI 从“会回答问题”到“能进入工作现场”的变化。

图 3:Prompt、Context、Harness 三层演进
AI 从“会回答问题”,逐步走向“能进入真实工作现场”。
| 阶段 | 关键问题 | 典型做法 |
|---|---|---|
| Prompt Engineering | 怎么把问题问清楚? | 角色设定、步骤拆分、输出格式约束 |
| Context Engineering | 怎么把上下文给足? | 提供文档、截图、代码、历史规则、业务背景 |
| Harness Engineering | 怎么让 AI 进入工作现场? | 给工具、文件、权限、执行环境和验证循环 |
5.1 Prompt Engineering:把问题问清楚
最早的 AI 使用,重点在 Prompt Engineering,也就是如何写好提示词。
角色设定、分步骤思考、few-shot 示例、输出格式约束,都是这个阶段常用的方法。它们现在仍然有效,但只是起点。
例如让 AI 写需求文档时,泛泛地说“写一份 PRD”,效果通常不会稳定。更好的方式是明确角色、结构和输出要求。
更好的提示方式
-
按 B 端产品经理视角处理;
-
按背景、目标、流程、规则、异常、验收标准组织;
-
不确定信息标为待确认;
-
输出 Markdown;
-
先提出问题,再生成文档。
Prompt 是入口,但只靠 Prompt 很快会遇到瓶颈。
5.2 Context Engineering:把上下文给足
真正影响 AI 输出质量的,不是某一句提示词,而是上下文。
文档、历史对话、代码库、业务背景、旧需求、接口说明、页面截图、评审反馈,都是 AI 能否干好活的关键材料。
很多时候,AI 不是不聪明,而是缺少必要材料。
上下文给得足,AI 生成的文档可以接近可评审状态;上下文给得差,再强的模型也只能猜。
需求文档场景中,大部分时间并不是在“让 AI 写”,而是在做 Context Engineering:把需求背景讲清楚,把旧规则找出来,把相关接口和系统关系说明白,把脑中的判断转成 AI 可理解的信息。
5.2 Harness Engineering:让 AI 进入真实工作环境
Agent 出现以后,AI 不再只是回答问题,还可以进入真实工作环境。
Harness Engineering 可以理解为给模型配工具、文件系统、权限、执行环境和循环机制,让它能够读取材料、调用工具、修改文件、检查结果、继续迭代。Codex、Claude Code 等工具,价值就在于让模型进入真实工作现场。它们可以读文件、改代码、检查结果、理解设计稿、生成页面、整理接口文档。
同一个模型,在不同 Harness 里,能力可能差一个数量级。一个只能聊天的模型,和一个能读取上下文、调用工具、循环验证的 Agent,工作价值完全不同。
因此,判断 AI 工具价值时,不应只看模型本身,还要看它能否进入工作现场、能否读取上下文、能否调用工具、能否完成闭环验证。
六、产品工作中最核心的两个AI使用场景
当前产品工作中,AI 杠杆最大的两个场景是:
需求文档撰写 | 交互设计
这两类工作通常占据大量产品经理时间,且都需要结构化表达、上下文理解和持续迭代。
6.1 需求文档撰写:四步跑完一个需求

图 4:需求文档撰写四步法
6.1.1 建立需求文档 Skill
把需求文档的结构、规则、口径和注意事项沉淀下来。后续遇到类似工作时,不需要每次从零解释模板。
6.1.2 交代已知关键节点
调用 AI 前,至少要明确目标、核心流程、关键规则、主要对象、影响范围,以及哪些地方仍不确定。
6.1.3 让 AI 反向提问
不要急着生成。先让 AI 追问导入格式、失败策略、权限控制、异常提示、历史数据影响等问题。
6.1.4 调用 Skill 生成文档
上下文和关键问题补齐后,再生成文档,准确率会明显提高。AI 负责初稿和结构,人负责判断和定稿。

图 5:Codex Skill Creator 插件
把需求文档工作流沉淀为可复用 Skill,减少每次从零解释模板的成本。
PRD Writer 是典型场景。它可以把需求文档的结构、规则、口径和注意事项沉淀下来,后续遇到类似工作时直接复用。
AI 不应接收一个完全没想清楚的需求,然后替产品经理做产品判断。AI 最适合整理、追问和表达,不适合凭空拍板。
6.2 需求交互设计:快速可视化,但不能代替判断
Figma Make、Figma MCP 等工具让 AI 不再只是生成文案,而是可以进入设计工具,生成页面结构、流程草图和交互方案。
AI 在交互设计里的价值
-
先把想法快速可视化;
-
先形成一个可讨论版本;
-
先把流程和页面关系摊开;
-
再由人围绕真实画面判断和修正。
但交互设计中的 AI 仍然不能代替产品判断。产品经理需要判断:
-
页面层级是否合理;
-
用户路径是否顺畅;
-
异常状态是否完整;
-
业务规则是否表达清楚;
-
开发实现是否可控;
-
测试是否能够验证。
过去可能需要先画很久再组织评审,现在可以先由 AI 搭出骨架,再围绕真实画面讨论。这对需求早期尤其有价值。
七、Skill:把个人经验变成可复用资产
7.1 Skill 是 AI 使用中非常重要的一类资产

图 6:Skill的价值
Skill 的本质,是把一类常做任务沉淀成可复用、结构化的指令。它不是简单 Prompt,而是包含任务目标、工作流程、输入要求、输出格式、质量标准和边界规则的小型方法论。
一个好的 Skill,等于给未来的自己打工。凡是做过两次以上的工作,都值得考虑沉淀成 Skill。比如:
-
写 PRD;
-
写周报;
-
梳理接口文档;
-
做竞品分析;
-
做交互评审;
-
做会议纪要;
-
做需求影响范围分析。

图 7:需求文档Skill示例
把固定文档结构、规则口径和质量标准显性化,后续需求可以直接复用。

图 8:交互设计Skill示例
把交互设计流程、输出格式和检查标准沉淀为可复用资产。
7.2 站在成熟方法论的肩膀上
Skill 还有一个重要原则:不要什么都从零开始。
设计规范、写作框架、交互原则、文档结构,都有很多成熟资源可以参考。比如 Apple Human Interface Guidelines、awesome-design 系列资源、GitHub 上高质量 Skill 仓库等。

图 9:Apple Human Interface Guidelines
成熟交互规范可以作为 Skill 本地化改造的基础,而不是每次从零摸索。
更有效使用AI的方式:
先复用成熟方法论,再结合自身业务做本地化改造。
把成熟规范提炼成 Skill,再让 AI 基于这些规范做设计和文档,比单纯依赖个人经验更稳定。
八、学习AI的关键:信息源决定天花板
学 AI 不只是学工具按钮,更重要的是建立高质量信息源。
尤其在当前阶段,AI 发展很快,传统学习方式容易滞后。一本书从选题到出版,可能已经过去几个月;一门课从录制到上线,也可能跟不上工具更新。
8.1 高质量信息源的四个标准
-
稳定:能够持续跟进,而不是偶尔刷到;
-
可信:来自一手材料、官方发布或真实从业者;
-
真实:有业务实践、产品判断和失败经验;
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前沿:能看到工具、模型和产业变化的最新方向。
短视频更适合获取线索,不适合建立系统判断。三五分钟内容很难讲透真正的方法论。
真正值得长期投入的,是 CEO 级别、核心从业者级别的长访谈。三四个小时的长访谈里,可能夹杂英文术语,表达也不一定完全包装精致,但往往包含很多未经整理的一手判断。
建议每周至少投入 4 到 5 小时在高质量长内容上。
8.2 值得关注的一手声音

优先听正在做模型、做产品、做公司的核心人物
-
Google DeepMind 的 Hassabis;
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Anthropic 的 Dario;
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OpenAI 的 Sam Altman;
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xAI 的 Musk;
这些公司里的核心研究者、产品负责人和技术从业者。
国内内容更适合作为理解和转译入口
-
Web3 天空之城;
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水球泡;
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张小珺商业访谈录;
-
晓辉博士;
-
老罗和他的十字路口。
选择国内内容时,我更看重三点:
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是否持续跟进前沿变化;
-
是否能把国外一手信息转译成中文语境;
-
是否能结合国内产品、商业和组织环境做出自己的判断。
其中,水球泡我个人比较推荐。他的内容通常不是简单搬运热点,而是会结合 AI 工具变化、产品趋势和实际使用体验做拆解,对想持续理解 AI 发展的人比较友好。
当然,国内内容更适合作为“理解和转译”的入口。真正重要的判断,仍然建议回到一手材料、官方发布、长访谈和真实业务实践中交叉验证。
九、方法论小结:四个关键点
前文可以压缩成四个关键点。
1. 一个数字:34 → 15
AI 的价值从来都不是省略流程,而是重组工作方式。
2. 一种世界观:Prompt → Context → Harness
AI 应用从提示词,走向上下文,再走向工具和执行环境。
3. 一套工作流:PRD 四步法 + Skill 复利 + 成熟规范
建立 Skill、交代关键节点、AI 反向提问、生成 PRD,是一套可复制的文档工作流。
4. 一种信息源:稳定、可信、真实、前沿
学 AI 不靠短视频追热点,而是靠高质量、长期稳定的信息输入。
所有方法的前提仍然是:人是决策者,AI 是劳动者。
十、五条使用心得
10.1 用能力最强的大模型处理关键任务
关键任务不建议过度节省模型成本,也不建议用能力不足的小模型处理重要工作。
写需求、做方案、梳理复杂材料时,模型能力会直接影响结果质量。很多时候,人的时间比工具订阅费更贵。
同时,任何工具使用都必须遵守公司安全、合规和数据要求。涉密材料、客户信息、交易数据、内部接口等内容,不应随意投喂到不受控环境。
10.2 通过持续使用建立手感
AI 不是看教程学会的,而是用出来的。
可以从小任务开始:
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整理会议纪要;
-
把口头需求改成结构化描述;
-
列出异常分支;
-
检查 PRD 是否遗漏;
-
把接口文档翻译成产品语言;
-
把设计规范应用到具体页面。
用得越多,越能判断 AI 能做什么、不能做什么。
10.3 把经验总结成Skill
所有做过两次以上的工作,都值得沉淀。Skill 是个人生产力的复利资产。它能把一次经验变成以后反复可用的流程。
10.4 新工具要尽早体验,但不必焦虑
AI工具更新很快,新东西值得第一时间体验。Codex、Claude Code、Claude Design、Figma Make、Gemini 等工具,都代表了不同方向的探索。
但新工具不成熟也很正常。使用不顺,不一定是使用方式有问题,也可能是工具本身还没到稳定阶段。
使用AI正确心态:先上手,先判断方向,再决定是否纳入长期工作流。
10.5 懂一点底层,避免迷信和错过
不需要人人都变成算法工程师,但至少要理解一些基本概念:
-
模型为什么会幻觉;
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上下文为什么重要;
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Agent 为什么需要工具;
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生成内容为什么必须复核;
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为什么同一个模型在不同工具环境里能力差异很大。
懂一点底层,最大的好处是不会迷信,也不会错过。
十一、使用边界与常见风险

图 10:AI使用边界
AI 可以负责整理、生成和辅助分析,但判断、审核和最终责任必须由人承担。
AI 使用中最需要注意两类风险。
1. 可以依赖,但不能完全依赖
AI 会一本正经地胡说八道。接口、数据、政策、历史规则、系统边界等内容,不能只看 AI 表达是否顺畅,而要回到来源材料里核验。
更稳妥的方式是:
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AI 负责阅读;
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AI 负责整理;
-
AI 负责提出疑点;
-
关键结论必须由人确认。
2. AI 是助手,不是责任主体
文档需要人负责,方案需要人评审,业务结果也需要人承担。AI 可以加速,但不能替代责任。
把判断力交出去,不是在使用 AI,而是在逃避判断。
十二、可复制的Agent任务流程
Agent工具的价值,适合通过一个简单流程理解。

图 11:Agent工作流
例如需要处理一个“B 端后台新增批量导入用户模块”的需求,可以按以下步骤推进:
Agent 任务流程:
-
把背景交给 AI;
-
让 AI 反问细节,例如导入格式、失败策略、权限控制、异常提示;
-
补齐上下文;
-
让 AI 生成 PRD 或交互原型;
-
人工检查和修正。
这个过程体现的是一种工作循环,而不是一次性命令:
输入背景 → AI 反问 → 补齐上下文 → AI 生成初稿 → 人工复核 → 继续迭代
真正有效的 AI 使用方式,不是一句话发出去就等结果,而是人和 AI 形成来回迭代。
十三、附录:实战经验案例库

图 12:实战经验案例地图
以下案例是对正文方法论的实战补充,说明方法如何在真实工作中落地。
案例地图
| 案例 | 场景 | AI用法 | 可复用经验 |
|---|---|---|---|
| 支付设置优化 | B 端后台设计 | 真实页面抓取 + 设计 Skill | 先读真实结构,再做视觉优化 |
| PRD Writer Skill | 需求文档沉淀 | 模板提炼 + 真实需求验证 | Skill 是跑真实需求跑出来的 |
| AI 点餐交互设计 | 收银系统交互 | Gemini 原型 + Figma MCP 精调 | 先跑通逻辑,再做视觉 |
| AI 分享材料生成 | 经验分享 PPT | Claude Design + 备注文件审稿 | AI 不只是生成器,也可以当编辑 |
| 收银系统大需求 PRD | 多模块复杂需求 | 计划模式 + PRD Skill | 大需求先反问,不要先生成 |
| 接口文档可读化 | 系统对接 | 技术材料翻译 + 字段映射 | AI 做第一层翻译,人做关键确认 |
| Token 墨水屏Display 硬件 | 硬件小项目 | 协议分析 + 脚本生成 | 先搞清楚协议,再写代码 |
案例一:支付设置优化
背景
线下收银需要支付设置功能。之前做过的 B 端后台支付设置页,功能都有,但信息堆叠、层级不清晰。
这次想用 Apple HIG 的设计风格重做一版,但不是单纯换皮,而是要保留真实的业务逻辑和交互状态。

图 13:支付设置案例
先抓真实后台页面结构,再做视觉和层级优化,避免靠截图或想象猜业务状态。
做法
1️⃣ 先把设计规范部署成 Skill
把 awesome-design-md 这个 GitHub 仓库里的设计原则,通过 Codex 部署成本地可调用的 design-md Skill。以后每次做设计,不用重新描述“我要 Apple 风格”。
2️⃣ 抓取真实页面,不靠猜
拿到线上后台地址之后,Codex 先模拟登录,拿到会话 Cookie;发现页面内容在 mainBox iframe 里,再直接抓 iframe 源码,把支付方式列表、开关状态、弹窗结构全部读出来。
3️⃣ 复刻 + 优化,来回迭代
基于真实页面结构,再按 design-md Skill 里的 Apple 风格规则生成初版原型,然后围绕弹窗、搜索、批量设置、快捷键、支付方式等细节反复调整。
关键转折
这次不是“让 AI 画一个好看的页面”,而是先让 AI 读真实页面结构,再用成熟设计规范约束它做方案。
可复用经验
-
做设计不要只把 AI 当画图工具,更有效的方式是先把成熟设计规范部署成 Skill。
-
Agent 做设计前要先拿到真实页面结构,靠猜出来的原型容易和实际业务脱节。
-
B 端后台设计的核心不是好看,而是层级清晰。
-
迭代中出现“按了葫芦起了瓢”很正常,遇到这类问题要退一步看整体布局逻辑。
案例二:PRD Writer Skill 沉淀
背景
不是一开始就想做 Skill,而是先跑了一个真实需求:原料档案支持删除。跑完之后发现,有些东西值得固定下来,才去做了 PRD Writer Skill。
做法
步骤一:上传需求文档模板,先提炼框架
把公司的需求文档 PDF 模板传给 Codex。PDF 是扫描件,没有文字层,Codex 自己装了 PDF 渲染库,把六页都转成图片,逐页识别,最终提炼出五段式框架:概述、总体流程、功能需求、非功能需求、上线通知。

图 14:PRD Writer案例
先从公司需求文档模板中提炼固定框架,把隐性的写作结构变成可复用骨架。
步骤二:用真实需求跑一遍
把“原料档案支持删除”这个需求丢进去跑。Codex 按框架生成初稿,覆盖背景目标、删除流程、校验顺序、异常提示、上下游依赖、测试验收点,同时追问了成本卡、差异单、积理侧校验等待确认项。

图 15:PRD Writer案例
用“原料档案支持删除”真实需求验证文档框架,AI 同时补出待确认项。
步骤三:折腾过在线文档自动填写,但稳定性不足
曾经想把内容直接填到公司飞书文档里。中间一度能精确按格填表格,但后来越来越偏,填一格跑到别的位置,撤回又撤错。

图 16:PRD Writer案例
自动填充飞书文档一度可行,但在线编辑器结构复杂,稳定性不足。
步骤四:把工作流沉淀成 Skill
最终把完整文档模板框架发给 Codex,让它用 skill-creator 创建 PRD Writer Skill,固定章节顺序、表头、触发场景和信息不全时的标注规则。

图 17:PRD Writer案例
最终把需求文档流程沉淀为 Skill,让后续同类工作不再从空白页开始。
关键转折
在线文档自动填充当时并不稳定,但这次折腾逼出了一个更有价值的结果:把需求文档工作流沉淀成可复用 Skill。
可复用经验
-
Skill 不是凭空设计出来的,是跑真实需求跑出来的。
-
Agent 填在线文档目前不一定可靠,复制粘贴 + 人工检查反而更稳。
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凡是做过两次以上的工作就值得做成 Skill。
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经验结构化以后,才能真正产生复利。
案例三:AI 点餐交互设计
背景
AI 点餐收银系统需要加两个新功能:AI 识别菜品、定额收银。
这不是单页设计,而是一套完整的交互链路:识别怎么触发、结果怎么确认、识别不准怎么纠错、菜品怎么更换、价格怎么调整。
做法
步骤一:用 Gemini 把交互逻辑跑通
不是直接开 Figma 画,而是先把业务场景和流程描述给 Gemini,让它生成一个 React 可交互原型。
这个过程是真实的来回迭代:
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单品识别确认弹窗太重,改成清单式批量确认;
-
增加识别区域标注,左侧快照和右侧清单序号对应;
-
增加合计价格修改功能,支持快捷加减和直接输入;
-
因为是安卓收银系统没有物理键盘,改成自定义数字软键盘;
-
更换菜品的交互从“点击菜品名触发”改成“独立文字按钮”,更适合触屏操作。
中间还有一条逻辑自然浮出来:更换菜品后要不要上报训练数据?上报影响下次识别,不上报不影响。

图 18:AI点餐案例
先用 Gemini 跑通识别、确认、纠错、改价等交互链路,再进入设计精调。
步骤二:把代码搬进 Figma 精调
Gemini 跑通交互逻辑之后,把代码给 Figma MCP,让它复刻成可编辑的设计稿。Figma 里的调整主要是视觉细节:暗色改白色、修复菜品行折行、提示区域从按钮感改成纯文字提示条。

图 19:AI点餐案例
代码原型跑通逻辑后,再搬进 Figma MCP 做视觉、状态和触屏细节调整。
最终产出
一套完整的 AI 识别收银交互方案:
触发 → 识别 → 确认 / 纠错 → 更换菜品 → 价格调整 → 结算
每个节点的交互状态都有,可以直接进入评审讨论。
可复用经验
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Agent 工具适合处理复杂但可结构化的设计任务。
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先用代码原型跑通逻辑,再进 Figma 精调视觉,两个工具各做各擅长的事。
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不要期待一次生成正确,这套方案需要来回迭代,每轮解决一个具体问题。
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设计过程会逼出需求里没写的逻辑,例如“更换菜品后要不要上报训练数据”。
案例四:AI 分享材料生成
背景
组里要做 AI 使用经验分享,时间紧,PPT 还没做。4 月 18 日 Claude Design 发布,4 月 19 日凌晨直接试用,10 分钟出成果。(当然,还是提前已经想好了要分享的内容)
做法
步骤一:先喂信息,不要直接让它生成
Claude Design 上来会先问一份问卷,把受众、时长、目标、个人背景、高频场景、杀手锏案例、风格都交代清楚。

图 20:分享材料案例
受众、时长、目标、风格和关键案例交代越清楚,Claude Design 的初稿越贴近真实需求。
步骤二:初稿出来后,上传自己的备注文件
Claude Design 出了 22 张初稿之后,把自己之前手写的 PPTX 备注文件也上传进去,让它读。它发现了时间线偏差、精华内容被埋、回顾页没有覆盖新增内容等问题。
步骤三:逐条对齐,最终 34 张全配演讲稿
根据它发现的问题逐条处理:新增“信息源四要素”和“御四家”两张独立页;回顾页从三个关键点升级成四个;讲稿全部用自己的原话重写。
可复用经验
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做分享材料时,先交代受众、时长、目标、风格和关键案例,不要只说“帮我做 PPT”。
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初稿出来后,把备注、旧材料、草稿再喂给 AI,让它找缺口。
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AI 不只是生成器,也可以是编辑和审稿人。
案例五:收银系统大需求 PRD
背景
这批需求包含五个模块同时推进:POS 开票、部分退款、手动折扣、菜品数据本地化、菜品排序优化。
每个模块都有上下游系统依赖,模块之间还有逻辑交叉。按过去的做法,这批需求估计需要 34 个人日,包括沟通、交互设计、文档撰写和评审。

图 21:收银大需求案例
五个模块之间存在开票、退款、折扣、本地化、排序等跨分支联动。
做法
步骤一:先把 AI 拉回计划模式
第一次输入不是直接让 AI 写文档,而是五个需求的原始描述,外加一句话:
先不着急生成需求文档,我一点一点给你交代信息,咱们互相沟通完,发现没有逻辑漏洞以后咱们最后生成需求文档。
这一步很关键。如果让 AI 先生成,你会进入“修改初稿”的模式,思路跟着 AI 走;让 AI 先反问,你是主动想清楚再交代,最终文档质量完全不同。
步骤二:让 AI 逐条追问逻辑坑
AI 提前标出了多个关键问题:支付刚完成时海博订单大概率还没生成,小票上的二维码绑定谁?混合支付订单能不能开票?指定金额退款是否必须选菜品?手动优惠和现有营销活动的先后顺序怎么定?部分退款发生后,已经打印过的开票二维码还能不能用?

图 22:收银大需求案例
先让 AI 进入澄清模式,提前追问关键逻辑坑,而不是一上来生成 PRD。
这些问题把核心规则提前倒逼出来:
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开票链路先申请开票链接打印二维码,等海博落单后扫码才能真正开票;
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指定金额退款不做,需求直接缩水一半;
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手动优惠优先级大于营销活动,取消手动优惠后营销活动自动恢复;
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没开票的可以对剩余未退部分开票,已开票的走冲红逻辑。
步骤三:调用 PRD Writer 生成初稿
对齐完五个分支、拍板跨分支逻辑后,调用自建 PRD Writer Skill 生成初稿。初稿大约 80% 的结构可以直接用,主要补异常提示文案、待评审项边界说明、跨系统联动描述。
步骤四:评审时直接讨论关键问题
开发侧反馈:“这次退款和开票之间的关系写清楚了,之前总是评审完了还要问。”冲红方式也明确标成“待评审项,备选方案 A/B”,评审时财务直接针对这一条讨论,没有绕弯。
关键转折
34 → 15 背后,不是流程省了,而是工作方式变了:
背景输入 → AI 反问 → 逐条对齐 → Skill 生成初稿 → 人工确认边界和异常
可复用经验
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大需求不要上来就让 AI 写文档,先把 AI 拉到澄清模式。
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跨分支问题最容易漏,适合让 AI 帮忙做关系检查。
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待定项要显式标出来,不要假装已经确定。
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AI 生成初稿的价值,不是一次写对,而是让人从空白页中解放出来
案例六:接口文档可读化
背景
小精灵扫码点餐系统需要和京东海博餐饮 SaaS 打通。
目标是让用户用小精灵扫码点餐,订单落到海博系统(数字化管理系统)里,商品、库存、订单等基础设施都走海博,小精灵只作为点餐入口。
我负责商品部分,需要建立两边的商品绑定关系,涉及商品拉取、SKU 绑定、下单翻译、状态同步等多个模块。

图 23:接口文档案例
先说明系统对接背景和商品部分边界,再让 AI 帮忙组织接口清单和字段映射。
做法
步骤一:先交代背景,让 AI 反问
没有直接让 AI 写文档,而是先把背景说清楚:两个系统需要打通,海博出 API,小精灵接,我主导商品部分,需要出整体方案 + 接口清单 + 字段映射表。
AI 随即提了三个问题:能拿到哪边的数据模型?希望先产出哪个?谁主导、谁配合?
这一步的价值,是逼着自己在动笔之前先把边界和资源想清楚,而不是拿到需求就开始写。
步骤二:喂材料,让 AI 做第一层翻译
陆续上传海博后台商品管理截图和小精灵 API 接口文档。AI 从接口文档里提取接口用途、关键字段、入参出参、调用时机、异常码,把技术语言翻译成产品语言,输出字段映射关系。

图 24:接口文档案例
把海博截图和小精灵 API 文档交给 AI 做第一层翻译,先把技术材料变成产品可读语言。
边界也很清楚:AI 做的是第一层翻译。
接口含义和系统边界还是要和开发确认,不能只凭摘要定稿。

图 25:接口文档案例
字段、接口和业务规则需要继续回到来源材料确认,不能只凭 AI 摘要定稿。

图 26:接口文档案例
技术材料被可视化梳理后,更容易定位系统边界、调用时机和异常规则。
步骤三:生成初稿,中途发现逻辑错误
AI 基于截图和接口文档生成 V1.0,覆盖绑定流程、下单翻译、状态同步等模块。看到“售罄推送”这一节时,发现不对:海博根本没有售罄 / 沽清的概念,只有上下架。
于是提出:海博只有下架功能,是不是应该对应小精灵的下架?
AI 随即反问:海博的库存模块里确实没有沽清 / 售罄的概念吗?还是可能在库存模块有但你没看到?因为这会影响 Webhook 事件的设计。
这个反问很关键。售罄和下架是两个不同概念。售罄是今天卖完明天可能恢复,下架是从菜单移除不再售卖,两个对应不同的业务逻辑和接口设计。

图 27:接口文档案例
发现“售罄 / 下架”概念差异后,先确认业务含义,再调整文档和 Webhook 设计。
步骤四: 文档迭代,三个版本定稿
确认之后文档同步调整:去掉售罄状态查询和售罄 Webhook,改为下架状态同步 Webhook;下单校验从“是否售罄”改为“该 SKU 在门店是否上架”。
V1.0 → V1.1 → V1.2,三版迭代,最终文档覆盖背景目标、用户分析、指标、名词解释、功能需求、接口清单、上线通知。
顺手也沉淀了一个 channel-product-integration Skill,包含对接模式判断、信息收集清单、字段映射表模板、PRD 模板。下次接入新渠道直接复用,不用从零摸索。
可复用经验
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不要拿到需求就让 AI 写,先交代背景让 AI 反问,把遗漏的规则逼出来。
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AI 适合做技术材料的第一层翻译,但关键结论要回到来源和开发确认。
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中途发现错误是正常的,AI 初稿的价值不是一次对,而是让问题更早暴露。
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做过一次的项目就值得沉淀成 Skill。
案例七:Token 墨水屏Display硬件
手里有一块 4.2 寸三色墨水屏(电子价签),想让它实时显示 Claude Pro 的剩余额度,放在桌上作为环境感知信息:不需要主动打开工具,抬头就能看到。
这个需求没有现成方案,需要从零搞清楚屏幕怎么驱动、数据怎么拉取、怎么定时刷新。

图 28:墨水屏案例
最终把 Claude Pro 额度显示到桌面电子价签上,让工具状态变成可感知的环境信息。
做法
步骤一:发现屏幕对接不是想象中的简单
一开始拿到屏幕,不确定型号。把设备名 ZKC42V和ESL_BWR 都丢给AI判断:这是零售店用的电子价签,走 Zkong 私有协议,没有开源驱动,必须配专用基站硬件才能用。
正常到这里就卡死了。
但接着找到一个网页工具,可以通过蓝牙连接这块屏幕推送图片。方向变了:不走私有协议,走这个网页的蓝牙通道。
步骤二:逆向网页协议,搞清楚怎么推数据
把网页源码直接发给 AI,让它分析蓝牙通信协议。AI 从 JS 源码里提取出了完整的 GATT 结构、命令字节表、数据包格式和分块传输逻辑。

图 29:墨水屏案例
通过网页 JS 分析 Web Bluetooth 通信协议和命令结构,找到不依赖专用基站的可行路径。
这一步的价值是:不需要抓包,不需要逆向固件,直接读前端 JS 就把协议搞清楚了。
步骤三:用 Agent 写完整方案,边跑边修
有了协议之后,用 Codex 直接写 Python 脚本:拉取 Claude Pro 额度数据,生成黑白 + 红色双通道图片,通过 BLE 推送到屏幕,再设置 cron 每 5 分钟自动刷新。
过程中遇到了真实硬件问题:
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CoreBluetooth 缓存导致 TimeoutError;
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设备广播窗口有限;
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APP 图标偶尔消失。
最终加了菜单栏快捷按钮、LaunchAgent 和机会主义推送机制。
最终状态
桌面上放了一块墨水屏,每 5 分钟自动刷新,显示 Claude Pro 的额度使用情况。
整个系统由三部分组成:
| 模块 | 作用 |
|---|---|
| epd_daemon.py | BLE 推送守护进程,扫到设备就推,扫不到跳过 |
| epd_manager.py | 菜单栏管理 APP,可以手动触发推送和蓝牙切换 |
| cron 定时任务 | 每 5 分钟触发一次 |
可复用经验
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遇到未知硬件,先搞清楚它走什么协议,再判断有没有可行路径,不要上来就写代码。
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网页工具的 JS 源码是宝藏,Web Bluetooth API 的通信逻辑全在里面。
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硬件项目必须接受反复调试,TimeoutError、广播窗口、缓存问题都是真实存在的。
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Agent 工具适合这类“想法 → 跑通”的任务,从协议分析到完整脚本到菜单栏 APP,全程可以在 Codex 里推进。
附录结语
回头看这7个案例,有一条线索贯穿始终:
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PRD Writer 是跑真实需求跑出来的,不是设计出来的;
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支付设置页是先抓真实页面结构再做的,不是靠猜;
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收银系统五个分支是先对齐逻辑再生成的,不是直接让 AI 写;
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墨水屏是先搞清楚协议再写代码的,不是上来就动手。
每一个用对了的地方,背后都是人先想清楚了,AI 才做得好。
AI 最适合处理重复劳动、结构化劳动、初稿劳动和资料整理。它可以帮你更快写文档、更快做原型、更快理解接口、更快把想法变成可以讨论的东西。
但它不能替代最终责任。业务目标、流程边界、风险取舍、评审结论,还是要人来负责。
真正会用 AI 的人,不是把判断力交出去的人,而是更会组织上下文、更会提出问题、更会沉淀方法、更会验证结果的人。
这也是 34 → 15 这个数字背后真正的答案:
不是 AI 替你做了什么,而是你把精力放回到了真正值得人来做的事上。
AI 的牌局才刚开始。先用起来,边用边学,把能复用的沉淀下来,比短期追热点重要得多。